給与・勤怠ソフト導入支援

給与計算システムと勤怠管理システムをセットで導入し、ちゃんと導入できれば業務効率が上がります。

給与計算システムは、あらかじめ設定した給与計算ルールと従業員情報を入力しておくことで、毎月の勤怠データを入力すれば、全従業員の給与が自動計算されます。給与明細なども、ウェブ明細を利用することで、印刷や封入作業、配布や郵送作業を行う必要が無くなります。

勤怠管理システムも、タイムカードの集計作業が無くなり業務効率が上がります。

また、システムも低コストで利用できるようになってきており、システムを利用することで、無駄な時間を省き本業に集中することが可能です。

給与計算システムを利用することで、社会保険や税金の計算を自動で行うことができ、しっかり設定をしていれば、計算ミスをすることはありません。税制改正による源泉所得税率の変更や、厚生年金の保険料率の変更にも、自動的に対応してくれるシステムが多いです。

また、賞与計算、年末調整といった年に数回程度の業務にも対応しているため、作業をミスなく効率的に行うことが可能です。

勤怠管理システムを利用することで、始業時間、就業時間、休憩時間などの従業員の労働時間がリアルタイムで自動集計され、タイムカードの記録を手書きやExcelに入力したり、手作業で行う必要がなく、人為的なミスも起こりにくいです。

長時間労働や有給休暇の付与に関する管理はとても煩雑で、Excelや手書きで管理しているとどうしてもミスが発生しやすくなります。

特に、時間外労働の上限は月45時間、年360時間の把握、あるいは、時間外労働と休日労働を合わせて、単月100時間未満、複数月平均80時間以内の把握は、人数が少なければ手計算でできるかもしれませんが、人数は多くなればなるほど、難しくなってきます。

会社が勤怠の把握を怠ることで、法律違反や36協定違反、未払賃金の発生リスクが出てきます。

打刻が正確にできてさえいれば、勤怠管理システムを利用することで、リアルタイムで労働時間を把握することが出来ます。また、例えば時間外労働をひと月30時間している従業員に対してアラートで警告をすることも可能です。

是非、安価で経済的負担の少ないシステムを利用して、法令順守に勤めてください。